AIガバナンス協会　会員規約

第1章　総則

(名称)
第1条　本会は、AIガバナンス協会と称する。
2　本会は、英文では、AI Governance Association と称し、略称はAIGAとする。

第2章　目的及び事業

(目的)
第2条　本会は、主として次条に掲げる活動を行うことにより、AIおよびAIを用いたサービスの信頼が確保されるための制度整備への貢献や、
その透明性の確保のためのあるべき枠組みの検討を通じて、AIおよびAIを用いたサービスが幅広く活用され、AIの開発者およびAIを用いたサービスを提供する者と、それを利用する社会の双方が、持続可能性を伴った成長を実現することを目的とする。
(活動内容)
第3条　本会は前条の目的を達成するために、次の各号に該当する活動を行う。
(1)　基盤モデル開発者やAIサービス提供者それぞれの、AIガバナンスのあり方についての業界横断での議論または共通理解の醸成のための 研究会等の開催
(2)　AIに関する制度整備のあり方についての検討および政府への政策提言の実施
(3)　その他本会の目的を達成するために必要な活動

第3章　会員

(種別)
第4条　この会の会員は、次の２種とする。
(1)　正会員　本会の目的に賛同して前条の活動等に協力する団体
(2)　賛助会員　本会の目的に賛同して援助を行う個人及び団体
(入会)
第5条　会員の入会については、特に条件を定めない。
2　会員として入会しようとするものは、入会申込書により、理事会に申し込むものとし、理事会は、入会を拒否するに足る正当な理由がない
限り、これを承認するものとする。
(会費)
第6条　会員は、総会の議決を受けた別に定める会費を納入しなければならない。
2　会費は、当面の間、零とする。

(費用負担)

第7条　会員は、特段の定めがない限り、本会に関する活動により生じた費用を自身で負担する。

(秘密保持義務)

第8条　会員は、本会の活動に際し取り扱う秘密情報に関し、別途事務局に提出する「秘密保持誓約書」に従い、これを取扱う。
(退会)
第9条　会員は、退会届を理事会に提出し任意に退会することができる。
2　会員が、次の各号のいずれかに該当する時は、退会したものとみなす。
(1)　本人が死亡し、又は会員である団体が消滅したとき。
(2)　理事会により、本会の名誉を傷つける、または本会の目的に反するなど、退会に値する行為があったと認められたとき。

第4章　理事および監事

(種別)
第10条　本会に次に掲げる者を置く。ただし、監事は置かないことができる。
(1)　理事　若干名
(2)　監事　1名

(選任)

第11条　理事は総会において、会員たる団体に所属する者であって、当該団体が指名した者（賛助会員である個人の場合は、その者）の中から
選任する。
2　理事と監事は、相互に兼ねることはできない。
(職務)
第12条　理事は、本会の業務を執行する。
2　監事は、本会の会計を監査する。
(任期)
第13条　理事および監事の任期は、１年とする。ただし、再任を妨げない。
2　補欠により選任された理事および監事の任期は、前任者の残任任期とする。

第5章　総会

(種別)
第14条　本会の総会は、通常総会及び臨時総会とする。
(構成)
第15条　総会は、正会員をもって構成する。ただし、賛助会員の出席を妨げない。
(審議事項)
第16条　総会は、次に掲げる事項を審議議決する。
(1)　規則に関する事項
(2)　理事および監事の選任に関する事項
(3)　その他会務上必要な事項
(開催)
第17条　総会は、理事の協議によって招集する。
2　通常総会は、年１回開催する。
3　臨時総会は、次の各号のいずれかに該当する場合に開催する。
(1)　理事会が必要と認めたとき。
(2)　全正会員の３分の１以上から請求があったとき。
(議長)
第18条　総会の議長は、その総会において、出席した正会員（団体である会員の場合は、当該団体に所属する者であって、当該団体が指名した者）の中から選出する。
(定足数)
第19条　総会は、正会員の２分の１以上の出席がなければ、開会することができない。
(議決)
第20条　総会の議事は、この規則に定めるもののほか、出席した正会員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
(書面表決等)
第21条　止むを得ない理由のため総会に出席できない正会員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の正会員を代理人として表決することができる。
2　前項の場合における第19条及び第20条の規定の適用については、その正会員は出席したものとみなす。

第6章　理事会

(構成)
第22条　理事会は、理事全員をもって構成する。
2　理事会の議長は、理事の互選により決定する。
(権能)
第23条　理事会は、この規則で定めるもののほか、次の事項を議決する。
(1)　総会に付議すべき事項
(2)　総会の議決した事項の執行に関する事項
(3)　その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項

第7章　会計

(経費)
第24条　本会の運営に要する経費は、会費、寄付金及びその他の収入をもってあてる。
(事業年度)
第25条　本会の事業年度は、4月1日から翌年の3月31日までとする。なお、本会設立の年である2023年度の事業年度は、2023年10月26日から
2024年3月31日までとする。

第8章　雑則

(規則の変更)
第26条　この規則は、総会において議決を得なければ、変更することができない。
(委任)
第27条　この規則の施行に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事会が別に定める。
(事務局)
第28条　本会の事務局は、本会の運営に関する総務、庶務その他の業務全般を行う。
(知的財産権の取扱い)
第29条　本会の活動の過程において新たに生じた知的財産権（産業財産権、産業財産権を受ける権利、著作権及びその他一切の知的財産権並びに
外国における上記各権利に相当する権利）の帰属は以下のとおりとし、事業ごとに関係者間で締結する協定書等において権利帰属を明らかにする
ものとする。
(1)会員が単独で行った発明等から生じる知的財産権は、当該発明等を行った当事者に帰属する。
(2)会員が共同して行った発明等から生じる知的財産権は、当該発明等を共同して行った当事者間で共有するものとする。
附則
この規則は、2023年12月16日から施行する。

入会方法のご案内

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よくあるご質問

Q1. 会員資格には種類がありますか？
A1. 「正会員」と「賛助会員」の2種類があります。団体（企業等の法人）は原則として、総会での議決権を持つ「正会員」として加入いただくこととなります。「賛助会員」は総会での議決権はなく、協会活動への助言・議論への参画等でご助力いただく個人の有識者による会員区分です。

Q2. 企業に勤める個人でも会員になれますか？
A2. 団体（企業等の法人）の場合は、原則として団体として、「正会員」としての入会を意思決定いただく必要がございます。
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Q3. 会費の支払は必要ですか？
A3. 当協会は現時点では規約への合意により入会いただく「任意団体」であり、会費は設けておりません。

Q4. 入会検討のための手続の確認・活動内容に関する問い合わせをしたい。
A4. 下のコンタクトフォームにて「入会検討中」の旨を明記の上お問い合わせ内容をご投稿ください。

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